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有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。

目標明確。目標要具體、具有可實現性。

 

將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分發時間。

 

將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

 

要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計畫好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

 

遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

 

做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

 

區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

 

對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

 

不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

 

巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

 

學會說”不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說”不”。

 

獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言。

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