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相信不少人有和我類似的經歷,一整天似乎總是忙忙碌碌,感覺時間不夠用,但到了晚上一清點,卻往往發現有很多計畫好的事情都沒有完成,忙碌的一天似乎沒有什麼效果,那麼那些時間到底花到那裡去了,是誰偷走了我的時間?Donald E. Wetmore博士認為有 11個時間竊賊每天都在窺視著你的寶貴時間,並不時下手偷走它。

 

1.缺乏計畫︰缺乏工作計畫會讓你每天“隨機”地處理遇到的事,而可能忘記最需要在當天解決的問題,GTD的方法應該能夠在很大程度上幫助解決這個問題。

 

2.最後期限︰臨近最後期限的時候,由於時間的壓力及緊迫感,往往工作匆忙,可能會需要反覆地去回頭修改,浪費了時間,透過對事件的良好管理應該能夠盡量避免的最後期限到來的時候才匆匆忙忙地趕工的情形。

 

3.拖拉不決︰計畫如果只是停留在計畫就永遠不能成為現實,重要的是要著手去做。一旦起步了就會發現其實堅持下去並不太困難。

 

4.突發事件︰每天總會遇到不少突發事件,但並不是所有的突發事件都需要馬上去進行處理,根據需要去判斷是應該馬上處理這件事還是將它放到工作計畫中以後再處理。

 

5.缺乏授權︰要善於利用別人的時間與能力,不需要任何事都親力親為

 

6.無謂會議︰沒有效果的會議往往是最大的浪費時間的竊賊,在開會之前考慮一下這個會議是否必需的,是否所有參加會議的人員都是有必要參加的。

 

7.不及時歸類︰人們往往等事情集中成一堆了才會開始處理,但這樣會浪費時間在反覆的處理和分類上,最好在遇到新事情的時候就進行及時地分類或處理(感覺這條與GTD的方法略有差異)

 

8.亂找東西︰將經常需要用到的工具或材料放在手邊很方便就夠得到的地方,而不要去尋找。

 

9.缺乏關係網︰良好的關係網路能夠幫助你解決不少問題,在平時就要注意建立自己廣泛的關係網路。

 

10.情緒不佳︰不佳的情緒會讓你花更多的時間去抱怨問題,而不是積極地尋找解決的方法,嚴重影響效率

 

11.消極思惟︰如果周遭有很多思考問題消極的人,往往需要花費大量的時間去聽他們的抱怨,而不能專心工作。

其中我比較認同的是1、3、4、5、6這幾條,那麼對於你來說,是否這11個時間的竊賊也是每天都將你寶貴的時間悄悄地偷走了呢?

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